Da vores dygtige skolesekretær gennem mange år stopper pr. 31. juli, bliver der et spændende job ledigt på en fantastisk friskole - fuld af erfarne ildsjæle, som er rigtig gode til at tage godt imod en ny kollega.

​

Jobbet er en kombination af skolesekretær, bogholder og regnskabsfører.

​

Vi forventer derfor, at du har erfaring - enten som (skole)sekretær, regnskabsfører eller andet relevant arbejde ift. denne stilling.

​

Du har også kendskab til administrative systemer, lønkørsel, digital fakturering og indrapportering til offentlige systemer mm.

​

Vi tilbyder

​

• Et job, hvor du bliver den første, man møder, når man ringer eller besøger vores skole.

• Et personale, der vil hinanden, og hvor alle er vigtige for skolens virke – lærere, teknisk/administrativt personale og pædagogisk personale. 

• En ledelse, der vægter medarbejdernes trivsel højt, og som du kommer til at sparre med løbende. 

• En hverdag med mange faste opgaver fra årshjulet, samt en hel masse ad-hoc opgaver, der gør din hverdag varieret og aldrig kedelig.

​

Vi tror, du

​

• er en person med smil i både stemme og øjne. Du møder alle mennesker, voksne og børn, med åbent sind og interesse.

• trives med en varieret hverdag, hvor du kan løse pludseligt opståede opgaver, men samtidig holde fokus på de faste.

• fungerer godt med at arbejde selvstændigt, men nyder at have gode kolleger.

• er gennemført struktureret, faglig kompetent og bevarer overblikket, når det går stærkt.

• er dygtig til at formulere dig skriftligt og mundtligt, og så har du respekt for den fortrolighed, der følger med jobbet.

​

Arbejdsopgaverne vil blandt andet være

​

• Elev- og personaleadministration: ansættelser, fratrædelser, registrering af ferie- og fridage mv.

• Løn- og økonomistyring samt budgetlægning i samarbejde med skoleleder

• Kommunikation med forældre (SkoleIntra), debitorer/kreditorer, lærere m.fl. 

• Bogholderi, digital fakturering (Digiflow)

• Indberetninger og besvarelser til kommune og ministeriet

• Anvendelse af administrative IT-programmer (KOMIT skole- og lønsystem)

• Dagligt samarbejde med skoleleder og viceleder

​

Du vil få en grundig indføring i jobbet og en indkøringsperiode sammen med vores nuværende skolesekretær. 

​

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 32 timer ugentligt, og løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.

​

Ansøgningsfrist og ansættelse

Ansøgning og relevante bilag sendes til kontoret@herningfriskole.dk senest den 8. april 2024.

​

Ansættelse pr. 1. juni 2024.

​

Vil du vide mere?

Du er velkommen til at kontakte sekretær Charlotte Kaasgaard eller skoleleder Peter Bjerg på telefon 97121166 for mere information.